A propos du centre bus RATP Convention
3ᵉ opérateur mondial de transport urbain, le groupe RATP a été créé en 1948 afin de gérer l’ensemble des moyens de transport publics souterrains et de surface de Paris et de sa banlieue. Situé en plein cœur du 15ᵉ arrondissement parisien, le centre bus RATP Convention rassemble quelque 1 200 collaborateurs machinistes et techniciens.
Les challenges
Le centre bus RATP Convention a adopté notre solution Flex dans l’objectif de proposer des places dans un parking fiable, sécurisé, et proche du centre bus à ses collaborateurs. L’enjeu principal était de désengorger les places de remisage pour que le centre bus puisse effectuer des travaux de transition énergétique.
- Proposer des places dans un parking fiable, sécurisé, et proche du centre bus. Les salariés du site sont amenés à travailler à tous les horaires. RATP Convention se doit donc de leur proposer des places de stationnement afin qu’ils puissent se rendre sur leur lieu de travail en dehors des horaires de circulation des transports publics parisiens. La solution Flex leur a permis de remplir cet objectif tout en limitant les coûts, en optimisant l’usage de chaque place louée.
- Désengorger le centre bus pour effectuer des travaux de transition énergétique. Par manque de place, les salariés se garaient dans le centre bus sur les places de remisage, ce qui compliquait notamment le stationnement des bus. Il était nécessaire de trouver une solution pour le stationnement des salariés afin de mettre en oeuvre leur projet de travaux pour la transition énergétique.
Grâce à la solution Zenpark Pro Flex
- L’utilisation de l’outil Flex permet à l’entreprise RATP Convention de dimensionner correctement ses besoins en places de stationnement et aux utilisateurs de s’assurer de trouver une place de stationnement via la réservation. L’outil Flex permet en plus au centre bus d’engager des actions concrètes pour, par exemple, mieux comprendre la mobilité des salariés.
- Avec Flex, RATP Convention peut facilement optimiser l’usage des places qu’elle loue dans un parking public en gérant les accès et privilèges de manière automatisée et en maximisant l’occupation. Les équipes des services généraux du centre bus en charge du parking ont accès à un tableau de bord complet, et facile d’utilisation, qui centralise la gestion des places et des utilisateurs. Celui-ci permet ainsi de garantir une place à chacun tout en maîtrisant sa politique d’accès.
- L’interface de gestion de Flex se présente en mode SaaS (Software-as-a-Service) via une interface web et application mobile. Elle permet aux collaborateurs en charge de la gestion du stationnement des salariés de gérer en un clin d’œil les différents types de places (ex. : PMR, véhicules électriques, vélos…) et les droits d’accès des collaborateurs. L’entreprise peut également établir des règles de priorités d’affectation selon son propre plan de mobilité. Sur le plan matériel, Flex est compatible avec tous les systèmes d’accès classiques et ne nécessite aucune modification des équipements en place.
- Chaque collaborateur effectue ses demandes d’accès au parking via son téléphone mobile ou son ordinateur. L’algorithme de Flex attribue automatiquement les places disponibles au collaborateur, selon la spécificité des places et les particularités de ses besoins. Ensuite, il reçoit une notification l’informant du statut de sa demande de réservation. Si elle est acceptée, le collaborateur a l’assurance qu’une place de parking lui sera réservée, selon ses conditions d’usage. Il pourra même accéder au parking directement via l’application mobile. En prime, la sécurité est renforcée et il n’y a plus de badges d’accès à gérer.
Résultats en quelques chiffres
- 200 inscrits en moins d’un mois, qui utilisent quotidiennement la solution Flex pour se stationner à côté de leur lieu de travail
- 100 % d’adoption par les collaborateurs, le centre bus est désormais désengorgé et les travaux de transition énergétique ont pu débuter
Le mot de la fin ?
« La solution Flex nous a permis, d’une part, de libérer les places de remisage du centre bus, et d’autre part, d’organiser le stationnement des machinistes dans un parking fiable, sécurisé et à proximité du centre bus. Nous sommes très contents de cette solution qui a été très vite acceptée par nos agents. En un mois, nous avons décompté plus de 200 inscrits. » –Michael Colomer, Responsable maintenance à la Direction des opérations, Centre Bus Convention.
