A propos de Constructa
Première plateforme de services immobiliers indépendante en France, le groupe Constructa réunit depuis 1964 l’ensemble des expertises pour accompagner les acteurs publics et les professionnels dans la définition et la mise en œuvre de leurs stratégies immobilières aux niveaux territorial et national.
Les challenges
Dans l’objectif d’optimiser l’usage de ses places de parking, fluidifier le parcours de stationnement des salariés et limiter ses dépenses de location d’espace de parking, Constructa a choisi la solution Flex.
- Limiter le coût associé à la location de places de parking. Le groupe Constructa ne dispose pas sur son site marseillais de parking en propre. L’entreprise loue des places de stationnement à l’opérateur Indigo, l’un des principal enjeu dans la mise en place de la solution Flex était donc de limiter ce poste de dépense en optimisant l’usage de chaque place louée.
- Comprendre les usages de stationnement. Constructa a mis en place un ensemble de mesures via son plan de mobilité visant à optimiser la mobilité de ses collaborateurs. La gestion du stationnement était au cœur de ce projet. Avec le déploiement de la solution Flex fin 2021, Constructa est désormais en mesure de déployer son plan de mobilité en optimisant l’usage des places de stationnement.
Grâce à la solution Zenpark Pro Flex
- L’utilisation de l’outil Flex permet à l’entreprise Constructa de dimensionner correctement ses besoins en places de stationnement et aux utilisateurs de s’assurer de trouver une place de stationnement via la réservation. L’outil Flex permet en plus à Constructa d’engager des actions concrètes pour, par exemple, promouvoir le télétravail, mieux comprendre la mobilité des salariés, ou encore favoriser les accès de salariés qui viennent de loin pour se rendre au bureau.
- Avec Flex, Constructa peut facilement optimiser l’usage des places qu’elle loue dans un parking public en gérant les accès et privilèges de manière automatisée et en maximisant l’occupation. Les équipes des services généraux de Constructa en charge du parking ont accès à un tableau de bord complet, et facile d’utilisation, qui centralise la gestion des places et des utilisateurs. Celui-ci permet ainsi de garantir une place à chacun tout en maîtrisant sa politique d’accès.
- L’interface de gestion de Flex se présente en mode SaaS (Software-as-a-Service) via une interface web et application mobile. Elle permet aux collaborateurs en charge de la gestion du stationnement des salariés de gérer en un clin d’œil les différents types de places (ex. : PMR, véhicules électriques, vélos…) et les droits d’accès des collaborateurs. L’entreprise peut également établir des règles de priorités d’affectation selon son propre plan de mobilité. Sur le plan matériel, Flex est compatible avec tous les systèmes d’accès classiques et ne nécessite aucune modification des équipements en place.
- Chaque collaborateur effectue ses demandes d’accès au parking via son téléphone mobile ou son ordinateur. L’algorithme de Flex attribue automatiquement les places disponibles au collaborateur, selon la spécificité des places et les particularités de ses besoins. Ensuite, il reçoit une notification l’informant du statut de sa demande de réservation. Si elle est acceptée, le collaborateur a l’assurance qu’une place de parking lui sera réservée, selon ses conditions d’usage. Il pourra même accéder au parking directement via l’application mobile. En prime, la sécurité est renforcée et il n’y a plus de badges d’accès à gérer.
Résultats en quelques chiffres
- 52 utilisateurs de la solution dont ils se servent chaque jour afin de réserver une place dans le parking.
- 31 places de stationnement louées à Indigo
- 67,4 % des places sur lesquels les usages sont foisonnés
Le mot de la fin ?
« Flex nous permet de répondre aux objectifs de promotion de mobilité durable auprès des collaborateurs et de réduction des coûts associés au parking. Cette plateforme est un excellent outil qui permet d’avoir une vision claire de ce qui se passe dans les parkings. Ce système nous a apporté de la sérénité et une solution au niveau de la mobilité. » -Olivier Odermatt, Directeur des services généraux chez Constructa.
