Réduisez le budget stationnement de votre entreprise

Posté le 05/09/2022

Zenpark

La solution de gestion de Parking Zenpark Pro Flex est désormais référencée par l’UGAP (l’Union des groupements d'achats publics). Tous les acteurs publics peuvent donc dorénavant mettre en oeuvre la solution Zenpark Pro Flex sans lancer de consultation préalable.

À qui s’adresse la solution Zenpark Pro Flex ?

Notre solution Zenpark Pro Flex s’adresse à toutes les entreprises publiques et privées qui souhaitent :

  • réduire la taille de leur parking et donc potentiellement leur budget en partageant les places entre les salariés,
  • faciliter le stationnement de leurs salariés en leur permettant de réserver leurs places,
  • piloter leur politique de mobilité en facilitant l’accès au parking à certaines catégories de salariés selon leurs modes de déplacement.

Peu importe que vous soyez propriétaires du parking ou simples locataires.

À titre d’exemple, le groupe Constructa ne dispose pas sur son site marseillais de parking en propre : l’entreprise loue des places de stationnement à l’opérateur Indigo. L’utilisation de l’outil Flex permet à l’entreprise Constructa de dimensionner correctement ses besoins en places de parking, fluidifier le parcours de stationnement de ses utilisateurs tout en limitant le coût associé à cette location.

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Citation Constructa

Même si vous n’êtes pas propriétaire de votre parking, vous pouvez donc bénéficier de l’outil de réservation/suivi Zenpark Pro Flex qui permettra aux salariés de réserver leurs places dans la limite du nombre de places disponibles.

Si vous souhaitez aller plus loin et mesurer les entrées/sorties des collaborateurs dans le parking, c’est tout à fait possible. Pour cela, vous pouvez mettre Zenpark en relation avec le propriétaire de votre parking :

  • afin que nous lui proposions d’installer à vos frais le système d’accès qui déclenchera l’ouverture de la porte sous réserve que le salarié dispose d’une réservation,
  • ou que nos équipes techniques déterminent si notre système peut s’interfacer avec le système d’ouverture installé localement.

La société ISS nous a confié la gestion du stationnement de ses 400 salariés après son déménagement à Courbevoie. Dans leurs anciens locaux, chaque salarié disposait d’une place de stationnement. Dorénavant, ils se partagent 75 places présentes dans deux parkings : l’un est rattaché au bâtiment au sein duquel ISS a déménagé tandis que l’autre est un parking public où ISS loue des places de stationnement. 

La société n’est propriétaire d’aucun de ces parkings, pour autant Zenpark a pu équiper les deux parkings de notre technologie d’accès afin de suivre l’activité réelle de stationnement.

L’offre Zenpark Flex répond donc parfaitement aux besoins d’ISS :

  • permettre à 400 salariés de trouver une place de stationnement sur deux parkings avec un nombre de places réduit 
  • suivre l’occupation réelle du parking dans le but de s’assurer que toutes les réservations sont bien honorées.
Citation ISS

En quoi consiste la solution Zenpark Pro Flex ?

Les parkings traditionnels sont structurés de manière à proposer une place par collaborateur. Cependant, avec le télétravail, ces places ne sont pas toujours utilisées quotidiennement par leur utilisateur. Notre solution Zenpark Pro Flex vous propose d’optimiser l’usage de vos places de parking tout en simplifiant son accès via notre application. Vos collaborateurs pourront alors réserver leur place avec leur téléphone, puis entrer dans le parking avec l’application, un badge, un digicode, ou leur plaque d’immatriculation.

Zenpark Pro Flex est compatible avec vos systèmes d’accès existants. L’installation est légère et ne nécessite aucune modification de vos accès actuels. De votre côté, laissez faire l’algorithme d’attribution des places, il s’occupe de tout pour vous ! Dès lors qu’un salarié réserve son stationnement, une place est retirée du nombre de places disponibles. À tout moment, les utilisateurs peuvent annuler ou modifier leur réservation, la place libérée est alors proposée à l’ensemble des collaborateurs. Chaque utilisateur interne à l’entreprise dispose d’un compte depuis lequel il peut ajuster la liste de ses véhicules à sa convenance, et sans limite de véhicule. Les visiteurs externes du parking (sociétés de services, clients, etc.) peuvent également accéder au parking via une invitation du gestionnaire. Le gestionnaire du parking dispose d’un tableau de bord en ligne depuis lequel il accède en temps réel aux statistiques d’usage.

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Comment mettre en œuvre Zenpark Pro Flex ?

La solution Zenpark Flex ne nécessite pas que vous soyez propriétaire du parking, en tant que locataire, vous pouvez tout à fait mettre en place l’outil. Dès la signature du contrat, votre Chargé de compte vous contacte afin de vous expliquer pas à pas les étapes de mise en place du projet et valider avec vous les paramètres de base de votre parking.

Pour préparer vos collaborateurs à l’usage de ce nouvel outil, nous vous transmettons un welcome pack comprenant des diapositives de présentation, une vidéo de présentation de l’interface ainsi que des affiches PDF afin d’annoncer la mise en œuvre de cette plateforme et l’annonce des dates de formation proposées. Le jour du lancement, nous vous proposons également, sur devis, d’organiser une animation pour promouvoir cette nouvelle plateforme et recueillir les premiers retours utilisateurs.

Une fois que l’outil est mis en place et suite à une première phase d’observation, nous réalisons une enquête de satisfaction utilisateurs et organisons un échange approfondi environ un mois après le lancement avec le gestionnaire afin d’immédiatement résoudre des potentiels problèmes freinant l’usage de l’outil, lever des doutes et si nécessaire mettre en œuvre des actions de développements supplémentaires. Un second échange pourra également être proposé après quelques mois d’utilisation.

Posté le 05/09/2022

Zenpark

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UGAP - gestion parking

La solution Flex est désormais disponible sur le site de l'UGAP